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事務職
ダイナモを支える国内営業事務職、海外営業事務職についてご紹介します。
ダイナモの事務職について
見積書、製造現場への加工図、売上伝票の作成などを行います。
お客様からの依頼を元に、見積書、製造現場への加工図、売上伝票の作成、製品の納期調整などを行います。
基本的には専用のソフトウェアの入力とExcel、Wordを用いての文書の作成、電話やメール・FAXを用いたお客様とのやり取り(海外担当はメールのやりとりが殆どです)、良い製品を作るためのお客様と製造現場との橋渡しがメインの業務です。
部門紹介
国内営業事務職
仕事内容
1人20~30社のお客様を固定で担当します。
20年以上取引をしているお客様が多く、取引が安定していたり信頼関係があるため、安心して取り組んでいただけます。
納期調整や値段交渉などの裁量もある程度お任せしますので、お客様の窓口担当として製造スタッフや営業メンバーとコミュニケーションをとりながら自分のペースで業務を進めていく事も可能です。
こんな方が向いています!
・柔軟に対応できる人
・コミュニケーションを取りながら協力して仕事ができる人
海外営業事務職
仕事内容
海外のお客様からの問い合わせに対して、お客様の国との時差や言葉の選び方の違い、商習慣の違いなど、目の前にいない相手の状況を意識して対応をするため、語学力よりも”思いやり”が重要な仕事です。
ビジネス英語は入社後の教育期間や実務を通して覚えていただくことも可能です。言い回しに悩んだ時には先輩が教えてくれます。
お客様と仲良くなると海外から季節に合わせてグリーティングカードが届くことも。
こんな方が向いています!
・相手の立場・状況を思いやって仕事ができる人
・異文化コミュニケーションに興味がある人
・英語を使った仕事がしたい・英語力を身につけたい人
(TOEIC点数、英検資格などは不問)